Abbiamo realizzato questo processo step by step per aiutarti a rinnovare la tua rete, così da sfruttare le opportunità, trovare soluzioni innovative in base al budget a tua disposizione e infine prendere le decisioni migliori.

Detto ciò, ecco le quattro fasi in cui avviene tale processo.

Fase 1 Il primo impatto
Fase 2 La ricerca
Step 3 Il piano
Fase 4 Il rinnovo

Fase 1 Il primo impatto

A volte parliamo con professionisti che non vogliono altro che cambiare degli switch datati con altri di nuova generazione, aggiornare videocamere IP, installare dei nuovi access point e niente di più. Praticamente stiamo parlando di un rattoppo. Altri devono prendere all'incirca il 10-40% del proprio hardware più datato e sostituirlo con pezzi più recenti. A seconda delle dimensioni dell'azienda, potrebbe trattarsi di un numero di switch che varia tra i 5 e i 500. Stiamo parlando di un lavoro importante, in grossa parte perché è fondamentale prendere le decisioni in corso d'opera. E in ogni caso, il rinnovo della rete deve servire alle tue esigenze attuali e a breve e lungo termine. Rispondi alle seguenti domande immaginando come dovrà essere la tua rete negli anni a venire.

• Prevedi una diminuzione o una crescita del personale addetto al settore informatico?
• La tua rete avrà bisogno di una maggiore larghezza di banda per supportare più traffico?
• La tua azienda è in espansione? In tal caso, come e dove? In un nuovo edificio? In una nuova area?
• Avrai bisogno di un maggiore spazio di storage o di potervi accedere più rapidamente?
• La tua rete dovrà supportare la tecnologia mobile e/o lavoratori in remoto?
• Implementerai un programma BYOD o prevedi la crescita di uno già esistente?
• A quali obblighi di sicurezza e conformità stai ottemperando in questo momento?
• Quali cambiamenti e requisiti futuri prevedi?

Tenendo conto di queste risposte, continua con il resto della Fase 1.

Crea un inventario della tua rete
Prima di poter identificare le lacune della tua rete, devi avere ben chiaro cosa possiedi attualmente. Registra il numero di server che utilizzi e annota quanto segue per ciascuno:

• Nome, produttore, modello e di quale tipo è, se è fisico o virtuale
• Sistema operativo e stato della sicurezza e della garanzia
• Tipo di processore e numero di nuclei
• Quantità di memoria e storage, in gigabyte, inclusi i server fisici, in rete o locali
• Ubicazione
• Applicazioni in esecuzione sul server (versione e numero di utenti) tra cui:
• Utilizzo medio
• Previsioni di utilizzo dello storage
• Previsioni di utilizzo della rete

Crea un elenco dei tuoi software
Che siano stati creati internamente o acquistati, crea un elenco di tutti i tuoi software. Includi i software usati per i database, i CRM, la contabilità, le vendite, il marketing e ogni altra soluzione supportata.

Dividi le tue infrastrutture in base alla categoria
Prima di poter approfondire gli aspetti più nel dettaglio, è importante avere una vista di alto livello della tua rete. Organizza le tue attrezzature dividendole in categorie sulla base delle similarità.

Non esiste un modo giusto per raggrupparle. L'importante è focalizzarsi su gruppi che ti aiutino a pianificare il tuo rinnovo. Ad esempio, potresti mettere gli switch più vecchi di quattro o cinque anni in un gruppo, quelli che supportano specificatamente le videocamere IP in un altro e i prodotti con garanzie scadute in un altro ancora.

Se ritieni che ci sia una sovrapposizione, usa i diagrammi di Venn per mettere in evidenza le attrezzature presenti in più gruppi. Puoi anche usare questo aspetto come risorsa durante la presentazione della tua proposta.

Crea una mappa delle infrastrutture di rete
Se già disponi di un diagramma della tua rete e della sua infrastruttura, usa questo passaggio per aggiornarlo, se è necessario. In caso contrario, creane uno nuovo per questa rete e i rinnovi futuri.

Scomponi i costi
La tua rete esistente diventerà meno efficiente e più costosa da mantenere man mano che passano gli anni. Per contribuire alla pianificazione del rinnovo, determina qual è il costo attuale per mantenerla. Se è necessario, puoi provare a indovinarlo, ma cerca di usare un numero più vicino possibile alla realtà. Se pensi che ti possa essere d'aiuto, effettua una ricerca tra le tendenze dello scorso anno per ottenere una stima migliore.

Accertati di includere i seguenti costi:

• Licenze software
• Consumo/uso di corrente elettrica
• Servizi di assistenza e manutenzione
• Costi di co-locazione (se del caso)
• Formazione del personale

Fase 2 La ricerca

Usando le informazioni raccolte durante la fase 1, a questo punto puoi identificare le soluzioni e i fornitori potenziali che potrebbero aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.

Quando confronti i fornitori, usa le lacune della tua infrastruttura. Già sai di cosa hai bisogno per aggiornare e sostituire, ma cosa ti manca ancora? Identifica le lacune della tua rete valutando ciò di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi. Usale come guida nella tua ricerca di fornitori e soluzioni. 

Mentre fai le tue ricerche e/o contatti i fornitori, chiedi cos'altro offrono. Molti fornitori offrono pacchetti che includono servizi extra, come soluzioni personalizzate, installazione, assistenza al cliente, garanzie estese, supporto, risoluzione dei problemi e molto altro ancora.

Concentrati sui problemi potenziali, come:

• Carichi di potenza
• Sistemi operativi
• Database
• Videocamere di sorveglianza
• Storage
• Tutto ciò che ti desta preoccupazioni

Pensa a come avverrà l'hosting delle tue applicazioni
Il luogo dove avviene l'hosting delle applicazioni (fisico, virtuale o cloud server) influenza il resto della rete, incluse le soluzioni di cui hai bisogno, le loro prestazioni e il loro costo totale. Chiedi al tuo fornitore in quale modo le potenziali soluzioni influenzeranno tutto questo. 

Determina quali applicazioni devono essere aggiornate 
Parlando delle tue applicazioni con i fornitori, individua quali sono quelle da aggiornare e se questo influenzerà la soluzioni di cui avrai bisogno per ospitarle. Inizia a cercare applicazioni a cui è scaduta la garanzia e parti da lì. Se l'aggiornamento non è necessario, chiedi dell'harware di cui hai bisogno per supportarle.

Determina quali sono i componenti hardware che desideri tenere, aggiornare o acquistare
Le applicazioni e i software più nuovi generalmente richiedono maggiori prestazioni e i server più vecchi potrebbero non essere in grado di fornire le prestazioni necessarie. Ma questo non significa che devi abbandonarli. Significa semplicemente che devi determinare di cosa hai bisogno per supportare il tuo software e i tuoi obiettivi aziendali.

Questo passo è utile anche per sostenere ulteriormente il ragionamento che sta alla base delle soluzioni scelte e l'importanza delle loro prestazioni, scalabilità, efficienza energetica e sicurezza.

Valuta i requisiti di formazione del tuo personale
Aggiungere nuove tecnologie significa anche formare il personale per utilizzarle. Valuta  il livello di conoscenze e competenze del tuo team relativamente a ogni nuova soluzione e applicazione che aggiungi. Usa le informazioni che hai domandato al fornitori in merito ai materiali di formazione disponibili. Accertati di chiedere chi fornirà la formazione, quanto costerà e il miglior momento per pianificarla.

Fase 3 Il piano

Ora che sai di cosa hai bisogno, è arrivato il momento di pianificare il rinnovo della tua rete. Questo prevede la verifica dei numeri e la pianificazione del tempo necessario. Durante questo processo vorrai probabilmente valutare la tua sede, le applicazioni, lo storage, le infrastrutture, le necessità aziendali, il personale e altri requisiti. Alcune cose da pianificare includono:

• Il momento migliore per iniziare
• Tempo di inattività
• Ritardi, interruzioni e problemi imprevisti
• Piani di contingenza ed eventuale tempo aggiuntivo necessario
• Tutto ciò che può interferire con l'implementazione (es. vacanze, permessi, condizioni atmosferiche)

Valuta la capacità della tua sede di ospitare nuovo hardware
Prima di togliere il vecchio hardware o fare un aggiornamento al nuovo, valuta le limitazioni e i requisiti fisici della tua sede. Prendi nota delle prese elettriche disponibili e di cui potresti avere bisogno, oltre che di qualsiasi requisito di alimentazione e raffreddamento.

Assegna e riassegna applicazioni e hardware
Associa le applicazioni nuove e quelle più vecchie con l'hardware che può gestirne i requisiti. Riassegna i vecchi server e switch per il test o lo sviluppo, se lo desideri.

• Creazione di una VPN (Virtual Private Network)
• Assegnazioni di router e/o server
• Aggiornamenti della rete a 1 GB e a 10 GB
• Aggiornamenti cavo Cat 6 esistenti e necessari
• Luoghi e lunghezze dei cavi

Calcola i tuoi requisiti di storage
Valuta le tue esigenze in merito alle soluzioni di storage, tra cui:

• Assegnazioni dei server e tutto l'hardware separato necessario
• Hardware per lo storage dei backup  
• Velocità di crescita dei dati
• Aggiornamenti SSD (Solid State Drive)

Determina la capacità della tua rete
Confronta la rete proposta con i requisiti della tua azienda e determina se può supportare o meno le tue esigenze ora, il prossimo anno e nei prossimi tre anni. Accertati di tenere conto della crescita prevista della tua azienda. 

Crea un piano di progetto con i costi preventivati

Traccia una cronologia di tutto ciò che deve essere completato durante il rinnovo della rete. Pianifica ogni passaggio, inclusi l'ordine, le date previste e le durate e quale sarà il costo di tutto. Come negli altri passaggi, crea piani di contingenza per i problemi inattesi e i rischi potenziali.

Fase 4 Il rinnovo

Una volta stabilito tutto, si può procedere al rinnovo della rete. Questo include la formazione del personale, l'avviso a tutti coloro che sono interessati dai cambiamenti, la configurazione dei prodotti, il loro test e l'implementazione. Una volta terminato, si può iniziare la pianificazione del prossimo aggiornamento.

Accertati di disporre di un piano e un processo chiari prima di iniziare e accertati che tutti comprendano i loro ruoli e le loro responsabilità. Più sono chiare le istruzioni, più fluidamente procederà tutto.

Configura il nuovo hardware 
Quando acquisti soluzioni in pacchetto, spesso la configurazione del server viene eseguita per te. Diversamente, il tuo fornitore o il tuo team IT devono essere in grado di occuparsi di tutto. 

Installa i nuovi sistemi operativi e le nuove applicazioni prima di fare qualsiasi modifica, informa tutti coloro che saranno interessati in modo da potersi preparare per eventuali tempi di inattività.

Metti alla prova la funzionalità
Scegli qualche persona o un gruppo più numeroso per un test iniziale. Puoi allungare o accorciare il periodo di prova in base alle tue esigenze, così da garantire che tutto funzioni correttamente. 

Crea un chiaro piano di backup e disaster recovery 
Non saltare questo passaggio! Accertati che la tua rete e l'infrastruttura siano preparate per eventuali problemi, tra cui i disastri naturali. Configura soluzioni di backup e disaster recovery e includi un chiaro piano d'azione per affrontare ogni rischio. 

Effettua un Test User
Testando tutto, presta attenzione ai commenti e ai feedback degli utenti. Fai uso dei loro commenti per implementare le modifiche necessarie. Ancora una volta, la lunghezza del periodo di prova dipende da te. 

Forma il tuo personale 
Pianifica un periodo di tempo per fornire una formazione adeguata a ogni membro del personale. Accertati che abbia una comprensione profonda delle nuove applicazioni e dei nuovi prodotti.

Mettila in opera
Hai pianificato, implementato, installato, testato e configurato il più possibile della tua rete. Adesso è arrivato il momento di metterla in opera.

Pianifica il tuo prossimo ciclo di aggiornamento
Conserva in modo sicuro e organizzato i materiali che hai creato in questo elenco di controllo per il prossimo rinnovo. Usalo per annotare aggiornamenti alla rete e alle attrezzature, nonché eventuali licenze e garanzie che sono scadute o hai acquistato/rinnovato. Aggiorna le mappe della tua rete, l'infrastruttura e qualsiasi materiale di formazione, quando necessario o quando hai tempo. Tutto questo ti aiuterà a semplificare il tuo prossimo rinnovo.

D-Link ti può aiutare nel rinnovo della tua rete

Ora che hai letto la guida, siamo a disposizione per aiutarti. Come già detto, abbiamo aiutato centinaia di professionisti come te a costruire, aggiornare, rinnovare ed espandere le loro reti. Naturalmente questo include anche l'offerta di soluzioni personalizzate. Anche se non sei sicuro di quale sia il punto di partenza, o desideri solo fare qualche domanda, chiamaci o inviaci una email.