Estos consejos para la actualización de la infraestructura de red le permitirán encontrar soluciones innovadoras basadas en su presupuesto y tomar las mejores decisiones posibles para afrontar nuevos proyectos de networking o actualizaciones.

Dicho esto, aquí están los cuatro pasos de este proceso.

Paso 1 Estudio del proyecto a medio/largo plazo
Paso 2 La investigación
Paso 3 El plan
Paso 4 La actualización

Cada paso se divide en subcategorías para ayudarle a prepararse mejor para la actualización de la red. Vamos a empezar.

Paso 1 Estudio a medio/largo plazo

A veces hablamos con profesionales que simplemente quieren cambiar unos pocos switches obsoletos por otros nuevos, actualizar algunas cámaras IP, instalar algunos puntos de acceso y dar por terminado el trabajo. Es esencialmente un parche. Otros necesitan actualizar entre el 10 % y el 40 % de su hardware más antiguo con los reemplazos más apropiados. Dependiendo del tamaño de la organización, esto puede significar entre 5 y 500 switches. Es una tarea grande y buena parte de por qué es tan importante tomar las decisiones correctas en el camino. No importa qué, la actualización de su red debe servir a sus necesidades actuales, a corto y largo plazo. Piense en lo que sucederá en los próximos años mientras responde a las siguientes preguntas.

• ¿Espera que su personal de TI aumente o disminuya?
• ¿Necesitará su red más ancho de banda para soportar más tráfico?
• ¿Su negocio se está expandiendo? En caso afirmativo, ¿cómo y dónde? ¿En un nuevo edificio? ¿Una nueva región?
• ¿Necesitará más almacenamiento o acceder más rápido?
• ¿Su red tendrá que admitir tecnología móvil y/o trabajadores remotos?
• ¿Va a implementar un programa BYOD o espera que el actual crezca?
• ¿Qué requisitos de seguridad y normativas cumple actualmente?
• ¿Qué cambios y necesidades futuras se pueden anticipar?

Con esas respuestas en mente, continúe con el resto del Paso 1.

Cree un inventario de su red
Antes de que pueda identificar las brechas en su red, necesita tener una buena idea de lo que ya tiene. Registre el número de servidores que opera y anote lo siguiente para cada uno:

• Nombre, fabricante, modelo y tipo, ya sea físico o virtual.
• Sistema operativo, seguridad y estado de la garantía
• Tipo de procesador y número de núcleos
• Cantidad de memoria y almacenamiento, en gigabytes, incluidos los servidores físicos, en la red, o local.
• Ubicación
• Aplicaciones que se ejecutan en el servidor (versión y número de usuarios), incluyendo:
• Utilización media
• Tendencias en la utilización del almacenamiento
• Tendencias de utilización de la red

Elabore una lista de su software
Tanto si se creó internamente como si se compró, haga una lista de todo su software. Incluya cualquier software utilizado para bases de datos, CRM, contabilidad, ventas, marketing y cualquier otra solución que ofrezca.

Clasifique su infraestructura en categorías
Es importante tener una vista de alto nivel de su red antes de que pueda sumergirse en los detalles más finos. Organice su equipo en categorías basadas en similitudes.

No hay una manera correcta de agruparlos, pero debe concentrarse en los grupos que le ayuden a planificar su actualización. Por ejemplo, puede colocar en un grupo los switches que tengan más de cuatro o cinco años de antigüedad, los switches que admitan específicamente cámaras IP en otro y los productos con garantía caducada en otro.

Si encuentra que hay superposición, utilice diagramas de Venn para resaltar los equipos colocados en múltiples grupos. También puede utilizarlo como recurso al presentar su propuesta.

Creación de un mapa de infraestructura de red
Si ya tiene un diagrama de su red y su infraestructura, utilice este paso para actualizarlo si es necesario. Si no, cree uno nuevo para utilizarlo en esta y futuras actualizaciones de red.

Desglose de sus costes
Su red se volverá menos eficiente y más costosa de mantener a medida que envejece. Para ayudar a planificar la actualización, determine cuánto cuesta mantenerla actualmente. Puede adivinar si es necesario, pero trate de utilizar un número que sea lo más cercano posible. Busque entre las tendencias del último año para obtener una mejor estimación si le ayuda.

Asegúrese de incluir los siguientes costes:

• Licencias de software
• Uso/consumo de energía
• Servicios de asistencia y mantenimiento
• Costes de colocación (si procede)
• Formación del personal

Paso 2 La investigación

Utilizando la información que recopiló durante el Paso 1, ahora puede identificar las posibles soluciones y proveedores que pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos empresariales.

Utilice las brechas en su infraestructura al comparar proveedores. Usted ya sabe lo que necesita actualizar y reemplazar, pero ¿qué le falta? Identifique las brechas en su red evaluando lo que necesita para alcanzar sus metas. Utilícelo para guiar su búsqueda de proveedores y soluciones. 

Mientras investiga y/o se pone en contacto con los proveedores, pregunte qué más proporcionan. Muchos proveedores ofrecen paquetes que incluyen servicios adicionales como soluciones personalizadas, instalación, servicio al cliente, garantías extendidas, asistencia, solución de problemas y mucho más.

Concéntrese en los problemas potenciales con:

• Consumos energéticos
• Sistemas operativos
• Bases de datos
• Cámaras de vigilancia
• Almacenamiento
• Cualquier otra cosa que le preocupe

La actualización de un servidor o switch puede requerir un aumento de la potencia o la actualización de los sistemas operativos. La adición de cámaras puede requerir más ancho de banda o almacenamiento.

D-Link ofrece switches de alto rendimiento que a menudo se integran fácilmente en infraestructuras con una combinación de productos que ya tiene instalados, y trabajaremos con usted para diseñar soluciones personalizadas.

Identifique cómo alojará sus aplicaciones
El lugar donde se alojan las aplicaciones (servidor físico, virtual o en nube) afecta al resto de la red, incluidas las soluciones que necesita, su rendimiento y su coste total. Pregúntele a su proveedor cómo afectarán todas estas soluciones potenciales. 

Determinación de las aplicaciones que deben actualizarse 
Al hablar de sus aplicaciones con los proveedores, determine cuáles necesitará actualizar y si esto afectará o no a las soluciones que necesitará para alojarlas. Empiece a buscar aplicaciones que tengan garantías vencidas y continúe a partir de ahí. Si necesita actualizar, pregunte sobre el hardware que necesitará para hacerlo.

Determinación de los componentes de hardware que desea conservar, actualizar o comprar
Las aplicaciones y el software más recientes suelen requerir un mayor rendimiento, y es posible que los servidores más antiguos no puedan proporcionar el rendimiento que necesita. Eso no significa que haya que deshacerse de ellos. Solo significa que debe determinar lo que necesita para mantener su software y sus objetivos empresariales.

Este paso también es bueno para apoyar aún más su razonamiento detrás de las soluciones que ha elegido y respalda la importancia de su rendimiento, escalabilidad, eficiencia energética y seguridad.

Evaluación de los requisitos de capacitación de su personal
Incorporar nuevas tecnologías significa capacitar a la gente para utilizarlas. Evalúe el nivel de conocimientos y competencias de su equipo con cada nueva aplicación y solución que añada. Utilice esa información para preguntar a su proveedor sobre los materiales de formación disponibles. Asegúrese de preguntar quién puede proporcionar la formación, cuánto costará y el mejor momento para programarla.

Paso 3 El Plan

Ahora que sabe lo que necesita, es el momento de planificar la actualización de la red. Esto incluye revisar sus números y programar el tiempo necesario. Deberá tener en cuenta su emplazamiento, aplicaciones, almacenamiento, infraestructura, necesidades empresariales, personal y otros requisitos a lo largo de este proceso. Entre otras cosas hay que tener en cuenta:

• Mejor momento para empezar
• Tiempo de inactividad
• Retrasos, interrupciones y problemas inesperados
• Planes de contingencia para problemas y cualquier tiempo adicional requerido
• Cualquier otra cosa que pueda interferir con su implementación (por ejemplo, vacaciones, PTO, clima).

Evalúe la capacidad de sus instalaciones para alojar nuevo hardware
Antes de eliminar el hardware antiguo o actualizar a uno nuevo, tenga en cuenta las limitaciones y requisitos de su ubicación física. Tome nota de los enchufes eléctricos que tiene disponibles y que pueda necesitar, además de cualquier necesidad de energía y refrigeración.

Asignación y reasignación de aplicaciones y hardware
Combine sus aplicaciones nuevas y antiguas con el hardware que puede manejar los requisitos de cada una. Reasigne servidores y switches antiguos para pruebas o desarrollo, si lo desea.

Creación de una lista de requisitos de arquitectura de red
Eche un vistazo a los requisitos de la arquitectura de su red y anote los siguientes detalles, cuando proceda:

• Creación de redes privadas virtuales (VPN)
• Asignaciones de router y/o servidor
• Actualizaciones de red de 1 GB y 10 GB
• Actualizaciones de cable Cat 6 existentes y necesarias
• Ubicación y longitudes de los cables

Cálculo de los requisitos de almacenamiento
Considere sus necesidades de soluciones de almacenamiento, incluyendo:

• Asignaciones de servidores y todo el hardware necesario por separado
• Hardware de almacenamiento de copias de seguridad
• Tasas de crecimiento de datos
• Actualizaciones de unidades de estado sólido (SSD)

Determinación de la capacidad de su red
Compare su red propuesta con los requisitos de su negocio y determine si puede o no satisfacer sus necesidades ahora, el próximo año y tres años después. Asegúrese de tener en cuenta el crecimiento esperado de su negocio. 

Creación de un calendario del plan de proyecto con los costes previstos
Elabore un calendario de todo lo que debe realizarse durante la actualización de la red. Planifique para cada paso, incluyendo el pedido, las fechas proyectadas y la duración, y cuánto costará todo. Al igual que con los otros pasos, cree planes de contingencia para problemas inesperados y riesgos potenciales.

Paso 4 La actualización

Con todo lo demás configurado, es hora de actualizar su red. Esto incluye la formación de su personal, la notificación a todos los afectados por los cambios, la configuración de los productos, las pruebas y la implementación. Una vez que termine, es hora de empezar a planificar su próxima actualización.

Asegúrese de tener un plan y un proceso claro antes de comenzar, y asegúrese de que todos entiendan su papel y responsabilidades. Cuanto más claras sean las instrucciones, más suave será todo.

Configuración del nuevo hardware 
Cuando compra soluciones integradas, la configuración de su servidor a menudo está incluida. Si no es así, su proveedor o equipo de TI debería ser capaz de encargarse de todo. 

Instale sus nuevos sistemas operativos y aplicaciones; antes de realizar cualquier cambio, informe a todas las personas que se verán afectadas para que puedan prepararse para cualquier tiempo de inactividad.

Comprobación del funcionamiento
Elija algunas personas o un grupo grande para una prueba inicial. Puede hacer que el período de prueba sea tan largo o corto como sea necesario para asegurarse de que todo funciona correctamente. 

Cree un plan claro de copias de seguridad y recuperación ante desastres 
¡No pase omita este paso! Asegúrese de que su red e infraestructura estén preparadas para cualquier problema potencial, incluidos los desastres naturales. Establezca soluciones de respaldo y recuperación de desastres e incluya un plan de acción claro para abordar cada riesgo. 

Prueba de aceptación del usuario
A medida que pruebe todo, permanezca atento a los comentarios y opiniones de los usuarios. Utilice sus comentarios para hacer los ajustes necesarios. Una vez más, la duración del período de prueba depende de usted. 

Formación de su personal 
Programe un tiempo para proporcionar la formación adecuada para cada miembro de su personal. Asegúrese de que tengan un buen conocimiento de las nuevas aplicaciones y productos.

Lanzamiento
Ha planificado, implementado, instalado, probado y configurado la mayor parte posible de su red. Es hora de lanzarlo.

Planificación de su próximo ciclo de actualización
Guarde los materiales creados a partir de esta lista de comprobación en un lugar seguro y organizado para la siguiente actualización. Úselos para anotar cualquier actualización de su red y equipo, además de cualquier licencia y garantía que haya caducado o que haya comprado/renovado. Actualice sus mapas de redes, infraestructura y cualquier material de formación  según sea necesario o cuando tenga tiempo. Todo esto le ayudará a simplificar su próximo ciclo de actualización.

D-Link puede ayudarle con la actualización de su red

Ahora que ha superado la guía, estamos para ayudarle. Como dijimos antes, hemos colaborado con miles de profesionales como usted para construir, actualizar, modernizar y ampliar sus redes. Esto incluye también soluciones a medida. Incluso si todavía no está seguro de por dónde quiere empezar, o simplemente quiere hacer algunas preguntas, llámenos o envíenos un correo electrónico para que podamos ofrecerle asesoramiento desde el propio fabricante.