We ontwierpen dit proces van netwerkvernieuwing om u te helpen gemakkelijker kansen te benutten, innovatieve oplossingen te vinden volgens uw budget en uiteindelijk de best mogelijke beslissingen voor uw netwerk te nemen.

Dit zijn de vier stappen in dit proces.

Stap 1 De grote stap
Stap 2 Het onderzoek
Stap 3 Het plan
Stap 4 De vernieuwing

Elke stap is onderverdeeld in subcategorieën om u optimaal te helpen u op de vernieuwing van uw netwerk voor te bereiden. Laten we beginnen.

Stap 1: De grote stap

Soms praten we met professionals die gewoon een paar verouderde switches willen vervangen door nieuwe, sommige IP-camera's willen updaten, enkele nieuwe toegangspunten willen installeren en dan stoppen. Eigenlijk is het een pleister op een wonde. Anderen moeten ongeveer 10% tot 40% van hun oudste hardware vervangen door de meest geschikte oplossing. Afhankelijk van de grootte van de organisatie kan dat betekenen dat er tussen de 5 en 500 switches nodig zijn. Het is een grote opgave en daarom is het ook zo belangrijk om de juiste beslissingen te nemen. Wat er ook gebeurt, uw netwerk moet worden vernieuwd om te voldoen aan uw huidige, korte- en langetermijnbehoeften. Denk na over uw behoeften in de komende jaren wanneer u een antwoord op volgende vragen bedenkt.

• Verwacht u dat u meer of minder It-medewerkers zult aannemen?
• Heeft uw netwerk meer bandbreedte nodig om meer verkeer te ondersteunen?
• Breidt uw bedrijf zich uit? Zo ja, hoe en waar? Naar een nieuw gebouw? Een nieuwe regio?
• Heeft u meer opslagruimte nodig of moet u er sneller bij kunnen?
• Moet uw netwerk mobiele technologie en/of medewerkers op afstand ondersteunen?
• Gaat u een BYOD-programma implementeren of verwacht u dat een huidig programma zal groeien?
• Welke beveiligings- en compliance-eisen ondersteunt u momenteel?
• Welke toekomstige veranderingen en eisen verwacht u?

Met deze antwoorden in gedachten, gaat u verder met de rest van stap 1.

Maak een inventaris van uw netwerk
Voordat u de lacunes in uw netwerk kunt identificeren, moet u een goed idee hebben van wat u al heeft. Noteer het aantal servers dat u heeft en noteer het volgende voor elke server:

• naam, fabrikant, model en type, zoals fysiek of virtueel
• Besturingssysteem, en beveiligings- en garantiestatus
• Type en aantal kernen van de processor
• Hoeveelheid geheugen en opslagruimte, in gigabytes, inclusief fysieke servers, op het netwerk, of lokaal
• Locatie
• Toepassingen die op de server draaien (versie en aantal gebruikers), inclusief:
• Gemiddeld gebruik
• Trends in opslaggebruik
• Trends in netwerkgebruik
  
   

Maak een lijst van uw software
Maak een lijst van al uw software, of hij nu in eigen beheer is gemaakt of gekocht. Voeg alle software toe die gebruikt wordt voor databases, CRM's, boekhouding, verkoop, marketing en andere oplossingen die u ondersteunt.

Categoriseer uw infrastructuur
Het is belangrijk om een goed zicht te hebben op uw netwerk voordat u meer in detail kunt gaan. Deel uw apparatuur in categorieën in op basis van overeenkomsten.

Er is geen goede manier om ze te groeperen, maar u moet zich concentreren op groepen die u helpen uw vernieuwing te plannen. U kunt bijvoorbeeld switches die ouder zijn dan vier tot vijf jaar in de ene groep plaatsen, switches die specifiek IP-camera's ondersteunen in een andere groep, en producten met verlopen garantie in een andere groep.

Als er overlap is, gebruik dan Venn-diagrammen om apparatuur in meerdere groepen te markeren. U kunt dit ook gebruiken als hulpmiddel bij het presenteren van uw voorstel.

Breng de netwerkinfrastructuur in kaart
Als u al een diagram van uw netwerk en de infrastructuur heeft, gebruik dan deze stap om hem te updaten indien nodig. Indien niet, maak een nieuwe om te gebruiken voor deze en toekomstige vernieuwingen van uw netwerk.

Splits uw kosten uit
Uw bestaande netwerk zal minder efficiënt en duurder worden om te onderhouden naarmate het ouder wordt. Om u te helpen bij het plannen van uw vernieuwing, bepaalt u hoeveel het momenteel kost om te onderhouden. U mag indien nodig een gok doen, maar probeer een getal te gebruiken dat zo dicht mogelijk bij de realiteit ligt. Bekijk de trends van het afgelopen jaar om een betere inschatting te maken.

Zorg ervoor dat u de volgende kosten in rekening brengt:

• Softwarelicenties
• Energieverbruik
• Support en onderhoudsdiensten
• Colocatiekosten (indien van toepassing)
• Opleiding van personeel

Stap 2 Het onderzoek

Met behulp van de informatie die u tijdens stap 1 hebt verzameld, kunt u nu de potentiële oplossingen en leveranciers identificeren die u kunnen helpen uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken.

Gebruik de lacunes in uw infrastructuur als u leveranciers met elkaar vergelijkt. U weet al wat u moet upgraden en vervangen, maar wat vergeet u? Identificeer de lacunes in uw netwerk door te beoordelen wat u nodig hebt om uw doelstellingen te bereiken. Gebruik ze om uw zoektocht naar leveranciers en oplossingen te ondersteunen. 

Vraag, terwijl u onderzoek doet en/of contact opneemt met leveranciers, naar wat zij nog meer bieden. Veel leveranciers bieden pakketten aan die extra diensten omvatten zoals op maat ontworpen oplossingen, installatie, klantenservice, uitgebreide garantie, ondersteuning, probleemoplossing en nog veel meer.

Focus op mogelijke problemen met:

• Netbelasting
• Besturingssystemen
• Databanken
• Bewakingscamera's
• Opslag
• Al het andere waar u zich zorgen over maakt

Het upgraden van een server of switch kan een verhoging van het vermogen of het updaten van besturingssystemen vereisen. Het toevoegen van camera's kan meer bandbreedte of opslag vereisen.

D-Link biedt krachtige switches die vaak gemakkelijk kunnen worden geïntegreerd in de infrastructuur met een mix van producten die u al hebt geïnstalleerd, en we helpen u om oplossingen op maat te ontwerpen.

Identificeer hoe u uw applicaties gaat hosten
Waar u uw applicaties (fysieke, virtuele of cloudserver) host, heeft invloed op de rest van uw netwerk, inclusief de oplossingen die u nodig hebt, de prestaties en de totale kosten. Vraag uw leverancier hoe potentiële oplossingen deze zullen beïnvloeden. 

Bepaal welke toepassingen moeten worden verbeterd 
Als u met leveranciers over uw applicaties praat, bepaal dan welke u moet upgraden en of dat invloed heeft op de oplossingen die u nodig hebt om ze te hosten. Kijk naar toepassingen met vervallen garantie en ga van daaruit verder. Als u toch moet upgraden, vraag dan naar de hardware die u nodig hebt om ze te ondersteunen.

Bepaal welke hardwarecomponenten u wilt behouden, upgraden of kopen
Nieuwere applicaties en software vereisen meestal meer kracht, en uw oudere servers kunnen misschien niet de prestaties leveren die ze nodig hebben. Dat betekent niet dat u ze moet dumpen. Het betekent alleen dat u moet bepalen wat u nodig hebt om uw software en bedrijfsdoelstellingen te ondersteunen.

Deze stap is ook goed om uw redenering achter de gekozen oplossingen verder te staven en ondersteunt het belang van hun prestaties, schaalbaarheid, energie-efficiëntie en veiligheid.

Evalueer de opleidingsvereisten voor uw personeel
Nieuwe technologie kiezen betekent dat u mensen moet opleiden in het gebruik ervan. Beoordeel het kennis- en vaardigheidsniveau van uw team bij elke nieuwe toepassing en oplossing die u toevoegt. Gebruik deze informatie om uw leverancier te vragen naar het beschikbare trainingsmateriaal. Vraag wie de training kan geven, hoeveel het zal kosten en wanneer die best gepland wordt.

Stap 3 Het plan

Nu u weet wat u nodig hebt, is het tijd om uw netwerk te vernieuwen. Dit omvat het controleren van cijfers en het plannen van de benodigde tijd. U moet rekening houden met uw site, applicaties, opslag, infrastructuur, bedrijfsbehoeften, personeel en andere vereisten gedurende dit proces. U plant onder andere het volgende:

• Het beste moment om te beginnen
• Downtime
• Vertragingen, onderbrekingen en onverwachte problemen
• Noodplannen voor problemen en eventuele extra tijd
• Alles wat uw implementatie nog meer kan hinderen (bijv. vakantie, vakantie met behoud van loon, weer)

Evalueer het vermogen van uw site om nieuwe hardware te hosten
Voordat u oude hardware verwijdert of upgradet naar nieuwe hardware, houd rekening met de beperkingen en vereisten van uw fysieke site. Breng de stopcontacten die u beschikbaar en nodig heeft in kaart, plus eventuele stroom- en koelingsbehoeften.

Toepassingen en hardware toewijzen en opnieuw toewijzen
Koppel uw nieuwe en oudere applicaties met de hardware die voor elke toepassing geschikt is. Vind een nieuwe bestemming voor oude servers en switches voor testen of ontwikkeling, naar eigen goeddunken.

Maak een lijst met netwerkarchitectuurvereisten
Bekijk de vereisten van uw netwerkarchitectuur en noteer, indien van toepassing, de volgende details:

• Virtual Private Network (VPN) creatie
• Router- en/of servertoewijzingen
• 1GB en 10GB netwerk upgrades
• Bestaande en benodigde Cat 6-kabel-upgrades
• Locaties en lengtes van de kabels

Bereken uw opslagvereisten
Houd rekening met de behoeften van uw opslagoplossing, inclusief:

• Servertoewijzingen en alle benodigde afzonderlijke hardware
• Hardware voor back-up opslag
• Mate waarin data toeneemt
• Upgrades van Solid State Drive (SSD)

Bepaal de mogelijkheden van uw netwerk
Vergelijk uw voorgestelde netwerk met uw zakelijke behoeften en bepaal of het nu, volgend jaar en binnen drie jaar uw behoeften kan ondersteunen. Houd rekening met de verwachte groei van uw bedrijf. 

Creëer een Tijdlijn voor het project met verwachte kosten
Stel een tijdlijn op van alles wat u tijdens de vernieuwing van uw netwerk moet doen. Plan elke stap, met inbegrip van de bestelling, geplande data en duur, en hoeveel alles zal kosten. Maak, net als bij de andere stappen, noodplannen voor onverwachte problemen en potentiële risico's.

Stap 4 De vernieuwing

Nu alles gepland is, is het tijd om uw netwerk te vernieuwen. Dit omvat het trainen van uw personeel, het op de hoogte brengen van iedereen die door de wijzigingen wordt getroffen, het configureren van de producten, het testen ervan en de implementatie. Zodra u klaar bent, is het tijd om te beginnen met het plannen van uw volgende upgrade.

Zorg ervoor dat u een duidelijk plan en proces hebt voordat u begint en zorg ervoor dat iedereen zijn rol en verantwoordelijkheden begrijpt. Hoe duidelijker de instructies, hoe soepeler alles zal verlopen.

Configureer uw nieuwe hardware
Wanneer u pakketoplossingen koopt, wordt uw serverconfiguratie vaak voor u voltooid. Zo niet, dan moet uw leverancier of IT-team in staat zijn om alles voor u te regelen. 

Installeer uw nieuwe besturingssystemen en toepassingen. Voordat u wijzigingen aanbrengt, informeert u iedereen die getroffen wordt, zodat zij zich kunnen voorbereiden op eventuele downtime.

Test de functionaliteit
Kies een paar mensen of een grote groep voor een eerste test. U kunt de testperiode zo lang of kort maken als nodig om er zeker van te zijn dat alles goed werkt. 

Maak een duidelijk plan voor back-up en herstel in geval van een ramp 
Vergeet deze stap niet! Zorg ervoor dat uw netwerk en infrastructuur voorbereid zijn op mogelijke problemen, waaronder natuurrampen. Schakel oplossingen voor back-up en herstel in en creëer een duidelijk actieplan om elk risico aan te pakken. 

Test acceptatie door de gebruiker
Terwijl u alles uitprobeert, blijft u aandachtig luisteren naar de opmerkingen en feedback van de gebruiker. Gebruik hun commentaar om waar nodig aanpassingen te maken. Ook hier kiest u de duur van de testperiode. 

Train uw personeel 
Plan de data om de juiste training te geven aan elk personeelslid. Zorg ervoor dat ze een goed inzicht hebben in nieuwe toepassingen en producten.

Geef alles vrij
U hebt zoveel mogelijk van uw netwerk gepland, geïmplementeerd, geïnstalleerd, getest en geconfigureerd. Het is tijd om het vrij te geven.

Maak plannen voor uw volgende upgrade-cyclus
Bewaar de notities die u op basis van deze checklist heeft gemaakt op een veilige en overzichtelijke plaats voor uw volgende vernieuwing. Gebruik ze om eventuele updates van uw netwerk en apparatuur te noteren, plus eventuele licenties en garanties die zijn verlopen of die u hebt aangeschaft/vernieuwd. Werk uw netwerkkaarten, infrastructuur en eventueel trainingsmateriaal bij als dat nodig is of wanneer u tijd heeft. Dit alles zal u helpen bij uw volgende vernieuwing.

D-Link kan u helpen met het vernieuwen van uw netwerk

We staan klaar om u te helpen. Zoals we al eerder zeiden, hebben we duizenden professionals zoals u geholpen om hun netwerk op te bouwen, te vernieuwen, te upgraden en uit te breiden. Dat geldt ook voor op maat gemaakte oplossingen. Ook als u nog steeds niet zeker weet waar u moet beginnen, of u wilt gewoon wat vragen stellen, bel ons dan of stuur ons een e-mail.